Mensagens para alunos: Como engajar mais no WhatsApp?
Por Larissa Ferreira em WhatsApp
Mensagens para alunos no WhatsApp é a melhor forma de engajar toda a comunidade, incluindo pais, alunos e professores.
Nesse conteúdo vamos mostrar porque é importante utilizar o WhatsApp para a comunicação da escola, vamos mostrar como engajar pais e alunos e por fim como o Zapmizer pode ajudar nesse processo.
Como pode ver desde o início, nosso conteúdo está recheado de informação, portanto é fundamental que você leia até o final para não perder nada.
Mensagens para alunos: Por que é importante utilizar WhatsApp para a comunicação da escola?
Mensagens para alunos enviadas pelo WhatsApp da escola já se tornaram comuns desde a pandemia. Essa mudança veio para ficar e hoje é uma das formas mais diretas e eficazes de manter alunos e responsáveis bem informados.
Afinal, todo mundo já usa o aplicativo no dia a dia, o que facilita muito o envio e a leitura das mensagens. Além disso, esse canal permite uma comunicação mais rápida e próxima.
Esqueça os bilhetes na agenda que não chegavam aos pais, agora é possível enviar lembretes, comunicados e avisos importantes em tempo real, com muito mais agilidade e clareza.
A prática continua se tornando mais eficaz do que os métodos tradicionais para manter pais e alunos mais engajados. Afinal, permite que sua escola:
- Fale diretamente com cada família, sem depender de bilhetes na agenda.
- Envie lembretes, atualizações e comunicados em tempo real.
- Crie uma relação mais próxima entre alunos, professores e equipe pedagógica.
- Resolva dúvidas com mais rapidez e eficiência.
Ou seja, o WhatsApp deixou de ser apenas um canal de contato e passou a ser uma ferramenta essencial na comunicação escolar moderna.
Mensagens para alunos: Como engajar pais e alunos no WhatsApp?
Agora que você entendeu por que é importante utilizar o WhatsApp para a comunicação da escola, vamos mostrar como engajar com mensagens para alunos e pais no WhatsApp.
Crie categorias de mensagens para diferentes momentos
No início de cada mensagem é interessante colocar um marcador acompanhado do tipo de mensagem que segue. Isso é importante para garantir que todos vão verificar as mensagens mais importantes e entendê-las rapidamente. Alguns exemplos são:
- Mensagens de incentivo aos alunos
- Avisos de tarefas e prazos
- Feedbacks positivos
- Feedbacks negativos
- Informes importantes sobre a rotina
Além disso, essa identificação facilita a organização e cria um padrão visual. Por exemplo, começar com “[Aviso]” ou “[Feedback positivo]” já prepara o leitor para o conteúdo que vem a seguir.
Ou seja, torna a comunicação mais eficiente e evita que mensagens importantes passem despercebidas.
Utilize lembretes e avisos com linguagem clara
Grande parte da comunicação entre pais e escola são os lembretes, não é verdade? Porém, quando a mensagem é confusa isso pode se tornar um problema.
Já que muitas vezes utilizamos a mesma mensagem para todos os pais e se ela for confusa, todos vão ter problemas.
Mantenha uma comunicação simples, objetiva e simpática. Isso facilita o atendimento e evita confusões. Além disso, deixa o clima mais leve e aproxima a escola das famílias.
Por exemplo, trocar termos técnicos por uma linguagem mais do dia a dia ajuda a garantir que todos entendam a mensagem logo de cara. Um “Oi, tudo bem? Passando pra lembrar…” funciona muito melhor do que textos longos e formais.
Ou seja, falar de forma clara e amigável mostra cuidado e atenção com quem está do outro lado e isso faz toda a diferença no relacionamento com alunos e responsáveis.
Crie grupos de alunos e pais para inspirar o sentimento de comunidade
É interessante criar grupos para os alunos e pais para inspirar o sentimento de comunidade. Alunos podem se organizar, tirar dúvidas uns com os outros e pais podem fazer o mesmo.
Além disso, esses grupos ajudam a fortalecer o vínculo com a escola e tornam a comunicação mais ágil.
Por exemplo, um grupo de pais pode servir para lembrar prazos ou trocar informações sobre eventos escolares, enquanto um grupo de alunos pode virar um espaço de apoio para estudos.
É claro, não pode ser nada forçado. Entretanto, criar sementes para esse comportamento de comunidade ajuda com discussões, interações, notícias e mais.
Ou seja, não é só sobre trocar mensagens, é sobre criar um ambiente colaborativo, onde todos se sintam parte do processo educativo.
No caso dos alunos, os alunos podem ter um espaço para trocar dúvidas sobre matérias específicas, grupos de discussão, clube do livro e muito mais. Inclusive, os próprios presidentes do grêmio pode ajudar com a administração desses grupos.
Mensagens para alunos: Como o Zapmizer pode ajudar a comunicação da escola?
Mensagens para alunos ganham escala e eficiência com o Zapmizer, a plataforma CRM número um para o WhatsApp.
Na nossa plataforma, é possível transformar toda a estratégia de mensagens para alunos e pais em uma operação ainda mais prática e constante, mesmo em escolas com centenas de alunos.
- Automatize mensagens com um toque humano enviando a mesma mensagem a toda a lista de pais com poucos cliques.
- Faça o agendamento e lembretes com antecedência para garantir que a mensagem seja enviada da melhor forma possível.
- CRM integrado para organizar atendimentos e históricos, dessa forma é possível verificar se um aluno ou pai está com uma dúvida consistente e o que foi discutido anteriormente.
- Gestão colaborativa entre equipe pedagógica e secretaria, afinal mesmo com o mesmo número, todos os profissionais podem trabalhar e ter acesso a plataforma.
Além disso, tudo é pensado para manter a comunicação simples, clara e próxima. Nada de complicações no Zapmizer.
Por exemplo, você pode programar um aviso de prova com dias de antecedência, com o nome do aluno e o horário exato, sem precisar escrever tudo de novo para cada turma. Ou seja, mais organização, menos correria e uma comunicação que realmente funciona.
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