Como evitar distrações no WhatsApp durante o trabalho?

Em qualquer tipo de trabalho, seja ele home office, híbrido ou presencial, existe um grande desafio: lidar com distrações. E essas desatenções não tem horário específico pra bater em nossa porta. 

Se você não trabalha na frente de uma tela, talvez seja mais fácil lidar com essas distrações. Basta não ter uma por perto. Mas se você atua profissionalmente na frente de um pc, notebook ou celular, sabe que o risco de sua mente se deixar levar é grande. Principalmente com o WhatsApp.

Nesse artigo, vamos te ajudar a entender a importância de lutar contra essa dificuldade, e como você pode ajustar sua rotina pra que evite distrações no WhatsApp durante o seu momento de trabalho.

Como evitar distrações no WhatsApp durante o trabalho: entenda as armadilhas das notificações

Você consegue resistir ao toque de notificação do seu celular? Se sim, meus parabéns! Você faz parte de uma parcela minúscula da população global. Afinal, ser firme e nem mesmo olhar a tela do seu dispositivo não é nada fácil.

As notificações de WhatsApp, por exemplo, são um dos principais culpados pela falta de concentração no ambiente de trabalho. 

Estudos mostram que, em média, leva cerca de 23 minutos para retomar sua concentração total após uma interrupção. Imagine o impacto disso em um dia cheio de notificações.

A cada toque de uma nova mensagem, nosso cérebro é treinado a esperar uma recompensa imediata, similar à resposta de um estímulo viciante. Essas interrupções constantes não só diminuem a produtividade, mas também aumentam os níveis de estresse. 

Segundo um estudo da Universidade da Califórnia, pessoas que são frequentemente interrompidas com notificações, relatam níveis mais altos de frustração e fadiga mental.

Além disso, um relatório da RescueTime, uma empresa especializada em produtividade, revelou que as pessoas verificam seus smartphones em média 58 vezes por dia, sendo que 30% dessas verificações ocorrem durante o horário de trabalho. 

Qual a consequência disso no seu momento profissional? Essas interrupções frequentes podem resultar em um trabalho de menor qualidade e atrasos na entrega de projetos importantes.

Portanto, entender o impacto das notificações é o primeiro passo para tomar medidas eficazes para minimizar as distrações e melhorar a produtividade no uso profissional do WhatsApp.

Primeiro passo de como evitar distrações no WhatsApp: silencie notificações de grupos e conversas menos importantes

Essa é uma estratégia essencial para manter o foco. Grupos de amigos, familiares ou até mesmo grupos de trabalho que não requerem atenção imediata podem ser grandes fontes de distração.

Seja realista: num dia estressante você procura por pequenos alívios para lidar com aqueles picos de ansiedade: seja ouvindo uma piada engraçada, vendo memes, um vídeo fofinho ou até mesmo, uma mensagem com uma fofoca imperdível. 

E tudo bem você ter pequenos momentos disso. Mas são nessas ocasiões que moram o perigo da distração constante. Faça um autorreconhecimento. Se perceber que esse é o problema, corte. Silencie notificações desses tipos de contato.

No WhatsApp, você pode facilmente silenciar notificações por 8 horas, 1 semana ou até sempre. Isso pode ser feito abrindo a conversa, clicando no nome do contato ou grupo, e selecionando a opção “Silenciar Notificações”. 

Este simples passo pode reduzir significativamente a quantidade de interrupções durante o seu dia de trabalho.

Por exemplo:

Imagine que você está trabalhando em um relatório importante e, de repente, seu telefone começa a vibrar com mensagens de um grupo de amigos discutindo planos para o fim de semana. 

Embora essas mensagens possam ser agradáveis de ler, elas não são urgentes e podem esperar até o fim do seu expediente. Costuma-se dizer: Quando é algo urgente, as pessoas ligam. Então se você não recebeu essa ligação, deixe pra responder em um momento mais propício.

Ao silenciar essas notificações, você pode dedicar sua atenção total às tarefas que realmente importam no momento.

Silenciar notificações também é útil para conversas individuais que não são urgentes. Às vezes, colegas de trabalho podem enviar mensagens fora do horário de expediente ou sobre assuntos que podem ser tratados mais tarde. Manter essas notificações silenciadas ajuda a separar o urgente do não urgente, permitindo um gerenciamento mais eficiente do tempo.

Segundo passo de como evitar distrações no WhatsApp: estabeleça horários específicos para olhar suas mensagens

Se você, quando jovem, tinha horário pra chegar em casa quando saía com os amigos, então você sabe bem o que significa cumprir regras. Bom, e isso talvez tenha te ajudado em muitas coisas. 

Hoje, profissionalmente falando, você pode ser seu próprio instaurador de regras. Que tal definir horários para cumprir tarefas? Uma dessas tarefas pode ser verificar seu WhatsApp.

Definir horários específicos para verificar o WhatsApp pode transformar sua produtividade. Essa técnica, muitas vezes associada a métodos de gestão de tempo como o Pomodoro, ajuda a manter a concentração em tarefas importantes sem ter muitas interrupções.

A técnica Pomodoro, por exemplo, envolve trabalhar intensamente por 25 minutos e, em seguida, fazer uma pausa de 5 minutos. Durante esses intervalos, você pode verificar suas mensagens no WhatsApp. 

Essa abordagem não apenas limita as distrações, mas também garante que você esteja descansando regularmente, o que pode melhorar a qualidade do seu trabalho. Mas não se roube! Se for estabelecido 5 minutos, cumpra somente esses 5 minutos.

Muitas pessoas de sucesso têm rotinas bem estabelecidas que incluem horários específicos para checar mensagens e e-mails. Outra sugestão é você verificar o WhatsApp apenas no início do dia, após o almoço e no final da tarde. 

Isso cria uma estrutura mais previsível pra sua rotina e reduz a ansiedade associada à espera por mensagens importantes.

Para implementar essa técnica, comece identificando os momentos do dia em que você costuma ser mais produtivo e bloqueie esses períodos para trabalho ininterrupto. Durante esses tempos, mantenha o WhatsApp fechado ou, se necessário, use a função de “modo avião” para evitar qualquer tentação de checar notificações.

Como evitar distrações no WhatsApp: crie um ambiente que as isole

Como está sua mesa de trabalho? No seu setor é fácil encontrar o que se procura? Isso também pode ser um fator que causa perda de tempo e distrações durante o trabalho.

Um ambiente de trabalho bem organizado é crucial para manter a produtividade. E isso inclui tanto o espaço físico quanto o digital.

Comece por organizar sua área de trabalho física:

Mantenha a mesa limpa, elimine objetos desnecessários e crie um espaço que inspire foco e eficiência.

No ambiente digital:

Diminua a possibilidade de distrações configurando seu smartphone e computador para um modo de trabalho. 

Isso pode incluir a utilização de aplicativos como o Forest, que bloqueia o uso de determinados aplicativos durante períodos de foco, e a personalização do seu espaço de trabalho digital para que ele seja o mais eficiente possível.

Por exemplo, configurar o WhatsApp Web em uma aba separada e acessá-la apenas durante os horários designados para verificar mensagens pode ser uma maneira eficaz de se manter focado nas suas atividades profissionais. 

Além disso, utilizar extensões de navegador como o StayFocusd pode limitar o tempo que você gasta em sites que não estão relacionados ao trabalho, ajudando a manter a concentração nas tarefas importantes.

Uma coisa que ajuda muitos a se manterem mais concentrados é um estilo musical mais leve. Procure sons que vão manter sua mente mais focada no projeto do que no próprio áudio. 

Existem também diversos aplicativos e ferramentas de gestão de tarefas que podem ajudar a manter o foco e evitar distrações causadas pelo WhatsApp. Ferramentas como Trello, Asana e Todoist são excelentes para organizar tarefas, definir suas prioridades do dia e da semana, e manter o controle sobre seus projetos.

Ao usar esses aplicativos,crie listas de tarefas, estabeleça prazos e acompanhe o progresso, tudo em um só lugar. Alguns deles podem ser integrados ao WhatsApp ou ao seu e-mail, fazendo com que você receba lembretes e atualizações importantes diretamente nessas plataformas.

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Como evitar distrações no WhatsApp: Em conclusão

Organize todas as coisas que envolvem seu trabalho, seja ele físico ou digital, para que ele ande sem depender de vários fatores. 

Defina horários em que você está disponível para comunicações instantâneas e horários em que você precisa de concentração ininterrupta. 

E não deixe de monitorar seu tempo semanal de uso do celular. Isso te ajudará a ver quais dias você menos usou sua tela, e repetir essa rotina para que esse tempo se torne frequente.

Ao usar com cautela seu WhatsApp, ou qualquer outra ferramenta digital, você passará a agir com mais produtividade e terá mais qualidade em seu trabalho. Todo esse esforço é válido e te ajudará a crescer profissionalmente.

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