4 passos para você agendar mensagens de forma prática e rápida

Agendar mensagens no WhatsApp é a estratégia ideal para otimizar o tempo e atingir amplamente o público numa campanha de marketing.

Além disso, listas de transmissão, criação de grupos e até o tradicional ‘envio um por um’ são algumas das formas utilizadas para distribuição de mensagens em massa.

No entanto, elas possuem alguns contras, como: envio incorreto da mensagem, rejeição do público e o gasto de tempo para realizar os disparos.

Portanto, ao optar por agendar as mensagens, você pode minimizar esses problemas e alcançar melhores resultados.

Utilizar uma ferramenta como Zapmizer pode transformar a maneira como você se conecta com seus clientes, garantindo que suas mensagens cheguem no momento perfeito.

Além disso, isso te poupa esforço e dor de cabeça. Dessa forma, ao adotar essa ferramenta, você pode melhorar significativamente a eficácia da sua comunicação e otimizar o seu tempo.

Agendar Mensagens: Veja como o Zapmizer pode te ajudar!

O Zapmizer é uma ferramenta de automação de mensagens no WhatsApp. Isso inclui toda a gestão do envio, como: agendamento, personalização e mensuração das mensagens.

Portanto, vamos ver um passo a passo de como você pode começar a usar essa ferramenta para facilitar sua vida em qualquer tipo de campanha que tiver envolvido.

Ao seguir essas etapas, você poderá aproveitar ao máximo as funcionalidades do Zapmizer e melhorar a eficiência das suas campanhas.

Passo 1: Configuração Inicial

Primeiro, você precisa criar uma conta no Zapmizer. O processo é simples e direto, exigindo apenas informações básicas, como nome completo, email e senha. Após criar sua conta, você deve vincular seu número de WhatsApp à plataforma.

Passo 2: Criando sua Primeira Mensagem Agendada

Com sua conta configurada, você pode escolher entre:

• Criar campanhas;
• Definir fluxos de mensagens;
• Preparar mensagens automáticas pra quem fala com você. 

Em qualquer que seja a opção, você pode agendar mensagens a qualquer momento. Além disso, nessas mensagens, sempre se lembre de ser claro e específico.

Além disso, é fundamental analisar o público para criar mensagens individuais que possam atingir o interesse do grupo.

Por exemplo, se você está promovendo uma nova linha de produtos, pode criar uma mensagem como:

“🎉 Novidade! Confira nossa nova linha de produtos que acabou de chegar! Acesse nosso catálogo digital para saber mais e aproveite as ofertas exclusivas. 🌟”. Esse é só um exemplo de mensagem direta, que pode chamar a atenção. No final, sempre inclua um call to action claro.

Passo 3: Escolhendo a Data e Hora

Após escrever sua mensagem, selecione a data e a hora em que deseja enviá-la. Com o Zapmizer, você escolhe com precisão o momento ideal para o envio. Como já mencionado, o tempo é muito importante para o sucesso da campanha.

De fato, pesquisas indicam que mensagens enviadas durante intervalos que as pessoas têm, como o horário de almoço ou no início da noite, tendem a ter taxas de visualização e resposta mais altas.

Portanto, ao escolher o momento certo, você aumenta a eficácia da sua comunicação e maximiza o impacto da sua campanha.

Passo 4: Segmentação do Público

No Zapmizer, você pode criar grupos para agendar suas mensagens. Isso permite que você segmente seu público com base em diferentes critérios, como:

• Idade;
• Localização;
• Comportamento de compra. 

Isso garante que suas mensagens sejam relevantes para cada grupo de destinatários.

Agendar Mensagens – Bônus:

Uma das ferramentas do Zapmizer é a validação de números. Esse recurso evita que você tenha números inexistentes em sua lista. Além de economizar recursos para você, ele te dá a certeza de que seus contatos estão recebendo suas mensagens.

Para utilizar essa função de forma fácil e prática, você apenas digita o número que tem em sua lista e a plataforma dirá se existe ou não o número no WhatsApp.

Dessa forma, você pode assegurar a precisão da sua comunicação e otimizar o uso da sua lista de contatos.

Agendar Mensagens: A importância do recurso no WhatsApp

No mundo acelerado dos negócios digitais, o tempo é um ativo precioso. Portanto, ter o recurso de agendamento e envio de mensagens automáticas no WhatsApp permite que você planeje suas campanhas de marketing com antecedência.

Dessa forma, você garante que sua comunicação seja bem direcionada e oportuna.

Além disso, um estudo da Campaign Monitor mostrou que mensagens enviadas no momento certo podem aumentar as taxas de abertura em até 45%. Consequentemente, quando você programa suas mensagens, pode atingir seu público em um momento em que eles estejam mais receptivos.

Por exemplo:

Imagine que você tem um restaurante e quer enviar uma mensagem promocional de almoço para os clientes. Neste caso, o horário das 11h é mais eficaz que das 8h da manhã para fazer o disparo.

Vale ressaltar que agendar mensagens permite manter uma presença constante sem precisar estar online o tempo todo. Com o Zapmizer, você pode criar uma série de mensagens que serão enviadas automaticamente.

Dessa forma, é possível que seu público receba informações atualizadas e relevantes com maior regularidade. Além disso, essa estratégia mantém seu negócio na mente dos clientes, sem sobrecarregar sua agenda.

Além do mais, a ferramenta também facilita o envio de lembretes e atualizações importantes.

Por exemplo:

Imagine que você está organizando um evento: agendar mensagens de lembrete uma semana, um dia e uma hora antes do evento pode aumentar significativamente a participação.

De fato, estudos mostram que lembretes oportunos podem aumentar a taxa de comparecimento em até 20%.

Benefícios de agendar mensagens no WhatsApp

Agendar mensagens no WhatsApp traz inúmeros benefícios significativos para as suas campanhas de marketing. Veja alguns dos principais:

• Eficiência de Tempo: Automatizar o envio de mensagens permite que você se concentre em outras tarefas importantes, sem a necessidade de enviar cada mensagem manualmente. Essa eficiência permite que sua equipe de marketing direcione os esforços para outras atividades estratégicas que também são prioridades.
  
• Consistência: Falar regularmente com seus clientes, sem falhas, é essencial para construir um relacionamento forte e confiável com eles. O agendamento garante que suas mensagens sejam enviadas consistentemente, mantendo seus clientes sempre bem informados.
  
• Personalização: humanize, ao máximo, o contato com o cliente, enviando mensagens adaptadas às necessidades e interesses individuais dele.

E não para por aí…

• Redução de Erros Humanos: A automação reduz, significativamente, o risco de erros humanos, como o envio de mensagens duplicadas ou em horários inadequados. O agendamento das mensagens oferece controle e garantia de que cada mensagem será enviada da forma correta.
  
• Adaptação: Aproveite a flexibilidade do recurso para criar uma comunicação direcionada para a necessidade do cliente.
  
• Melhoria da Experiência do Cliente: O agendamento e a automação de mensagens melhoram a experiência do cliente. Receber feedbacks, sejam eles positivos ou não, faz parte da estratégia de melhoria do relacionamento com quem te acompanha. A comunicação eficiente fortalece a relação com o cliente e aumenta as chances de recomendações e repetição de compras.

Desde o lançamento de produtos até promoções sazonais, agendar mensagens oferece uma série de benefícios que transformam a maneira como sua marca se comunica. A estratégia combina conveniência com eficácia, otimizando o impacto das suas campanhas.